Transformarea digitală în contabilitate – ce beneficii aduce companiilor mari?

Transformare digitală, digitizare, digitalizare – sunt termeni pe care îi folosim de ani de zile și pe care îi vom folosi tot mai des. Nu este de mirare – în economia globală bazată pe date, transformarea digitală are puterea unei schimbări revoluționare. Transferul multor aspecte ale vieții și afacerilor în lumea digitală a fost cel mai vizibil în timpul pandemiei. Deși pandemia nu a inițiat acest proces, l-a accelerat semnificativ și a demonstrat nenumăratele beneficii ale transformării digitale.

Ce este transformarea digitală în contabilitate și de ce este importantă pentru companiile mari?

În termeni generali, transformarea digitală implică trecerea proceselor și documentelor în formă digitală. Avantajele acesteia sunt inestimabile pentru fiecare corporație și organizație, iar efectele pozitive se regăsesc în toate departamentele unei companii. Contabilitatea este unul dintre departamentele care beneficiază în mod special de această transformare, trecând de la documente fizice la versiuni digitale.

Transformarea digitală în contabilitate permite înregistrarea automată a facturilor, alocarea acestora către centre de costuri și evaluarea mai simplă și mai eficientă a situatiei companiei. Astfel, devine posibilă luarea unor decizii mai bune de afaceri și financiare, cum ar fi reducerea costurilor, creșterea sau reducerea numărului de angajați, majorarea salariilor sau extinderea pe noi piețe.

Care sunt beneficiile automatizării proceselor contabile?

Transformarea digitală în contabilitatea companiilor mari crește eficiența operațională. Automatizarea sarcinilor repetitive și consumatoare de timp eliberează resurse și economisește timp alocat gestionării documentației fizice. Accesul la fișiere digitale din orice locație și de pe orice dispozitiv permite aprobarea mai rapidă a cererilor și luarea deciziilor.

Mobilitatea și accesibilitatea promovate de transformarea digitală facilitează funcționarea armonioasă a companiilor mari, fără întreruperi inutile. În plus, economiile precum reducerea costurilor cu hârtia, imprimarea și expedierea documentelor, dar și cele ecologice, contribuie la protecția mediului. Mai mult, documentația digitală oferă un nivel mai ridicat de securitate.

Cum influențează transformarea digitală acuratețea și rapiditatea raportării financiare?

Transformarea digitală în contabilitate permite analize mai precise și mai rapide ale datelor disponibile, sprijinind deciziile de afaceri. Toate informațiile importante fiind transferate în format digital, acestea devin disponibile într-un singur loc, pregătite pentru procesare și analiză rapidă, oferind rapoarte clare și precise.

Aceasta ajută companiile să înțeleagă mai bine piața, tendințele consumatorilor și nevoile clienților, oferind informațiile necesare la momentul potrivit.

Ce noi posibilități deschide integrarea contabilității cu alte sisteme operaționale?

Integrarea sistemelor contabile cu altele, precum managementul relațiilor cu clienții sau lanțul de aprovizionare, are efecte pozitive. Aceasta îmbunătățește fluxul de date și crește eficiența operațională, asigurând transparența tranzacțiilor și proceselor contabile.

Cum afectează transformarea digitală angajații din contabilitate și care sunt pașii cheie în gestionarea schimbării?

Transformarea digitală sporește eficiența contabililor și reduce riscul de erori. Aceasta presupune modificări în modul de lucru, astfel că managementul schimbării este esențial. Cheia succesului constă în instruirea adecvată, investiții în instrumente potrivite și implementarea treptată a schimbărilor.

Cum poate ajuta BPION în transformarea digitală a companiei tale?

BPION a ajutat numeroase companii să treacă prin acest proces dificil, dar necesar. Echipa noastră de Transformare Digitală identifică nevoile urgente ale fiecărui partener și dezvoltă strategii sigure și eficiente pentru implementarea tehnologiilor avansate.

Strategiile pot include introducerea circulației electronice a documentelor, lansarea portalurilor dedicate angajaților, integrarea sistemelor ERP sau analiza datelor și asigurarea securității cibernetice. Scopul nostru este de a oferi instrumentele necesare pentru ca fiecare companie să își atingă obiectivele.

Contactează-ne:

Daniela Zsigmond
MD Romania,
Partner

Conținut similar