Termen limită pentru angajatori: depunerea declarației 402 – 28 februarie 2026

Pentru anul 2025, angajatorii care au plătit salarii sau venituri asimilate salariilor persoanelor fizice rezidente în alte state ale Uniunii Europene au obligația fiscală de a depune Declarația 402 până pe 28 februarie 2026. 

Dar cine trebuie să o depună?

Declaratia 402 – „Declarație informativă privind veniturile de natură salarială sau asimilate salariilor, inclusiv remunerațiile administratorilor și ale altor persoane asimilate acestora, rezidenți ai altor state UE, realizate în România” – se depune pentru persoanele fizice rezidente în alte state membre UE care:

• au realizat venituri în România ca salariați (salarii sau venituri asimilate salariului); 
• au realizat venituri în calitate de administratori sau persoane asimilate acestora, precum directori, membri ai directoratului, membri ai consiliului de supraveghere sau ai consiliului de administrație. 

Angajatorii nu au obligația depunerii declarației 402 pentru angajații care au fost rezidenți în România în 2025 sau care nu sunt rezidenți ai altor state UE.

Cum se stabilește rezidența fiscală? 

Rezidența fiscală este determinată de Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) prin certificatul de rezidență fiscal emis pe baza chestionarului completat de persoanele fizice care sosesc în România și au o ședere pe o perioadă sau mai multe perioade care depășesc în total 183 de zile, pe parcursul oricărui interval de 12 luni consecutive. 

Chestionarul poate fi descărcat de pe portalul ANAF (www.anaf.ro), secțiunea Asistență contribuabili → Declararea obligațiilor fiscale → Toate formularele, cu explicații. Depunerea se poate face: personal, prin împuternicit sau prin poștă cu confirmare de primire. 

Autoritatea fiscală va analiza chestionarul si va decide dacă persoana rămâne rezident fiscal al altui stat sau devine rezident fiscal în România. 

Tipurile de venituri care se declară în 402: 

• salarii brute; 
• avantaje primite în legătură cu activitatea desfășurată; 
• stock options și acțiuni; 
• indemnizații brute ale administratorilor; 
• sume din profitul net; 
• remunerații obținute de directori pe baza contractului de mandat; 
• remunerații suplimentare ale membrilor consiliului de administrație. 

Recomandare:

Se recomandă verificarea listei angajaților rezidenți în alte state UE și pregătirea documentelor necesare pentru a respecta termenul de depunere, 28 februarie 2026.

Contactează-ne: