Pe măsură ce se apropie finalul anului, companiile se confruntă cu numeroase provocări în gestionarea activităților de salarizare și administrare personal: termene fiscale strânse, pontaje complexe, beneficii diverse și planificarea concediilor angajaților.
La BPiON, sprijinim organizațiile să navigheze aceste aspecte cu eficiență, conformitate și predictibilitate, oferind servicii complete de salarizare și administrare personal, adaptate fiecărei industrii.
Termenele de plata si declarare aferente lunii noiembrie – 19 decembrie
Finalul de an comprima termenele fiscale, iar calculul și declararea obligațiilor care în mod obișnuit sunt scadente pe 25 decembrie sunt devansate pentru luna decembrie: obligațiile aferente lunii noiembrie devin scadente pe 19 decembrie 2025.
Planificarea concediilor de odihna
Angajatorul are obligația de a realiza planificarea concediilor de odihnă pentru anul următor, până la finalul anului în curs.
Câteva aspecte importante de reținut:
- Planificarea poate fi realizată pe întreg anul sau fracționat, în funcție de specificul activității companiei.
- În cazul în care programarea concediilor se face fracționat, angajatorul este obligat să stabilească programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.
- La stabilirea planificării, este important să se țină cont atât de cererile angajaților, cât și de necesitățile operaționale.
Gestionarea beneficiilor netaxabile si respectarea plafoanelor legale
Beneficiile netaxabile acordate angajaților, tichetele cadou sau cadourile în bani și natură, trebuie gestionate în raport cu plafoanele legale, pentru a evita modificarea tratamentului fiscal. Tichetele cadou pot fi oferite exclusiv angajaților și copiilor minori ai acestora, cu ocazia Crăciunului, conform contractului de muncă, și rămân neimpozabile până la valoarea de 300 lei/persoană.
Cheltuielile aferente reprezintă cheltuieli sociale deductibile la calculul impozitului pe profit, în limita a 5% din cheltuielile cu salariile personalului.
Cadourile în bani sau în natură oferite angajaților sau copiilor minori ai acestora cu ocazia Crăciunului se încadrează în același regim fiscal.
Depasirea plafonului de 400 EUR pentru servicii / asigurari medicale si pensii facultative
În situația în care beneficiile acordate pe parcursul anului, servicii medicale, asigurări medicale sau pensii facultative, depășesc plafonul anual legal de 400 EUR, diferențele trebuie tratate drept avantaje în natură și taxate cu toate contribuțiile sociale și impozitul aferent, pentru a asigura conformitatea fiscală și raportarea corectă către autorități.
Transmiterea si validarea pontajelor pentru luna decembrie
Perioada include zile libere legale, programe speciale și activitate fragmentată, ceea ce face ca pontajele să devină critice pentru acuratețea calculului salarial. Este esențial ca orele lucrate, absențele, orele suplimentare, munca în zilele libere legale și eventualele ore recuperate să fie înregistrate corect, pentru a asigura un calcul salarial precis și o închidere a anului fără erori.
Contactează-ne:
