Externalizarea serviciilor corporative – cum poate accelera dezvoltarea companiei tale?

Realitatea multor companii și organizații constă într-o luptă constantă, zilnică, cu excesul și deficiențele. Prea multe responsabilități, sarcini și provocări și prea puține resurse pentru a le face față. Răspunsul, din ce în ce mai popular printre companiile din aproape toate industriile, este externalizarea serviciilor corporative.

bpion accounting finance payroll hr

Aceasta nu este o idee recentă sau un concept nou. Primele concepte documentate de încredințare a unei părți din activitatea unei companii unei entități externe au apărut în fabricile lui Henry Ford. De atunci, au trecut peste 100 de ani, iar ideea a devenit mai puternică, a căpătat noi forme și și-a extins domeniile de activitate.

Ce este externalizarea și ce arii ale activității unei companii pot fi încredințate acesteia?

Externalizarea serviciilor corporative înseamnă alocarea unei părți sau a tuturor sarcinilor unei companii externe. Termenul în sine este o combinație a trei cuvinte englezești: “outside”, “resources” și “using”, fiecare dintre ele definind ce înseamnă externalizarea. Utilizarea resurselor externe pentru a îmbunătăți eficiența și eficacitatea afacerii a devenit deja un standard în lumea afacerilor.

În prezent, nu există departament într-o companie care să nu poată beneficia de această soluție. Externalizarea serviciilor corporative își găsește locul în domenii precum instruire, servicii pentru clienți, marketing și publicitate, protecția bunurilor și logistică. Este un suport de neînlocuit în contabilitate, HR & Payroll, finanțe și contabilitate, servicii IT, control și informații de management, precum și audit intern.

Care sunt beneficiile externalizării pentru dezvoltarea companiei?

Externalizarea corporativă a câștigat popularitate prin oferirea unui număr tot mai mare de beneficii. Prin gestionarea externă a sarcinilor și proceselor, companiile se pot concentra pe obiectivele lor strategice și pe dezvoltarea a ceea ce știu să facă cel mai bine.

Aceasta înseamnă reducerea semnificativă a costurilor legate de recrutare, remunerația unui număr mai mare de angajați decât este necesar, evitarea menținerii departamentelor costisitoare și a infrastructurii acestora, precum și formarea personalului. În același timp, se garantează accesul la cunoștințe de specialitate și know-how-ul celor mai bune talente. Toate acestea contribuie la o strategie de succes cu utilizarea optimă a resurselor – dezvoltare rapidă a companiei, creșterea valorii de piață și maximizarea competitivității.

Care sunt principalele provocări și riscuri asociate externalizării?

Desigur, externalizarea corporativă are și dezavantajele sale, a căror eliminare sau minimizare revine adesea partenerului extern. Una dintre primele îndoieli care apar este teama de a pierde controlul asupra proceselor. Un furnizor de încredere de servicii de externalizare oferă soluții care permit menținerea unui sentiment de control, cum ar fi comunicarea constantă și bună, atât în modelul staționar, cât și în cel de la distanță, și accesul continuu la rapoarte detaliate.

O altă preocupare este legată de divulgarea datelor confidențiale unei companii externe, mai ales riscul de scurgere a acestora. Această problemă poate fi gestionată de un furnizor care a investit în crearea unei echipe IT calificată pentru supravegherea securității cibernetice.

Cum să alegi furnizorul potrivit de servicii de externalizare?

Atunci când decideți să externalizați servicii corporative, este bine să alocați mult timp și atenție alegerii unui furnizor de încredere. Este important să faceți o cercetare amănunțită – să verificați expertiza companiei, specializările, experiența în industrie, referințele și certificările disponibile, precum și oferta, metodele de lucru și soluțiile utilizate.

Înainte de prima întâlnire și de depunerea unei cereri de oferta, este important să specificați obiectivele propriei companii, așteptările și cerințele legate de externalizare. Una dintre deciziile importante este alegerea ariilor din care încredințați responsabilități unei entități externe. Acestea pot include externalizarea contabilității și finanțelor, a HR și salarizării sau transformarea digitală în versiune completă sau selectivă.

Cum poate ajuta BPION?

La BPION, ne asigurăm că externalizarea serviciilor corporative pe care o oferim este de cel mai înalt standard. De asemenea, ne concentrăm pe comunicare clară și cooperare fluidă cu partenerii noștri, urmărind un obiectiv comun – accelerarea dezvoltării companiei tale.

Contactează-ne:

Daniela Zsigmond
MD Romania,
Partner

Conținut similar