Cum pot angajatorii identifica domiciliul salariaților, posesori ai noilor cărți de identitate

Deşi pe noile cărţi de identitate româneşti nu apare adresa de domiciliu în mod vizibil pe faţa cardului, angajatorii rămân obligaţi să includă domiciliul salariatului în contractul individual de muncă, conform legii. Ordinul nr. 2171/2022 privind modelul-cadru al contractului individual de muncă prevede că printre datele de identificare ale părţilor figurează şi adresa de domiciliu a angajatului.

Mai jos sunt prezentate principalele opțiuni pe care angajatorii le au la dispoziție:

1. Aplicația mobilă RO CEI Reader

Începând cu 29 septembrie 2025, Ministerul Afacerilor Interne a introdus o nouă aplicație mobilă, RO CEI Reader, care permite citirea datelor stocate în cipul cărții electronice de identitate.

Aplicația mobilă RO CEI Reader este disponibilă momentan doar pentru Android si permite accesarea datelelor stocate în cipul cărții electronice de identitate.

Cum funcționează:

• Angajatul descarcă aplicația din Google Play.
• Activează funcția NFC a telefonului.
• La prima utilizare, introduce:
• numărul CAN (șir de 6 cifre tipărit pe fața cărții de identitate),
• PIN-ul setat la emiterea actului.
• Apropie cartea de identitate de telefon pentru a permite citirea cipului.
• Aplicația afișează toate datele, inclusiv adresa de domiciliu și locul nașterii.
• I nformațiile pot fi salvate într-un fișier PDF care poate fi transmis angajatorului.

Avantaj: procedură rapidă și gratuită, date direct din sursa oficială.
Dezavantaj: disponibilă momentan doar pe Android.

2. Declarație pe propria răspundere

Cea mai simplă și rapidă soluție este să solicite angajatului o declarație pe propria răspundere privind adresa de domiciliu.
Aceasta trebuie:

• să fie completată și semnată de angajat,
• să conțină adresa exactă,
• să fie păstrată la dosarul de personal, alături de copia actului de identitate.

Avantaj: procedură simplă.
Dezavantaj: dacă angajatul declară o adresă greșită, răspunderea revine acestuia, iar angajatorul trebuie să demonstreze că a acționat cu bună-credință.

3. Certificat de conformitate emis online

O altă variantă este ca angajatorul să solicite salariatului un certificat electronic emis de Registrul Național de Evidență a Persoanelor, care să ateste adresa de domiciliu.

Angajatorul poate solicita salariatului:

• să obțină acest certificat,
• să îl transmită electronic sau tipărit, pentru a fi păstrat în dosarul de personal.

Avantaj: document oficial, verificabil.
Dezavantaj: procedură mai greoaie, depinde de disponibilitatea salariatului și poate dura câteva zile.

Odată cu extinderea utilizării aplicației RO CEI Reader, este posibil ca această opțiune (certificatul de conformitate emis online) să fie modificată sau chiar întreruptă, întrucât noua aplicație oferă acces direct la datele oficiale din cipul cărții electronice de identitate.

Angajatorii pot include în procedurile interne o secțiune dedicată verificării domiciliului pentru noile cărți de identitate și metoda aleasă.

Indiferent de varianta aleasă, documentele justificative se vor păstra în dosarul de personal, astfel încât evidența datelor salariatului să fie corecta și completă.

Contactează-ne: