Cum ajută depozitele de date și rapoartele BI in luarea deciziilor de afaceri – Exemple reale ale beneficiilor oferite de depozitele de date

Numeroase instrumente online sunt disponibile pentru a satisface apetenta lumii afacerilor pentru informații valoroase si rapide. Printre ele se numara si sistemele complexe precum depozitele de date. Citiți articolul de mai jos pentru a afla exact de ce și cum.

Construirea, programarea și gestionarea unui depozit de date necesită expertiză, insa cu îndrumarea unui profesionist calificat, acesta poate deveni prietenos cu utilizatorul. De exemplu, dacă aveți nevoie de o comparație rapidă a fluctuației personalului din ultimii zece ani, un depozit de date bine structurat vă permite să generați un raport BI simplu și accesibil rapid.

Depozitele de date au apărut deoarece majoritatea companiilor, inclusiv a dvs., doresc să opereze pe baza datelor. În loc să ia decizii de afaceri bazate pe principii vagi sau intuiții, companiile vor să se bazeze pe date precise, care să ia în considerare cu atenție piața, clienții potențiali, resursele interne și infrastructura necesară.

Când vine vorba de extindere sau dezvoltare, nu doriți să continuați doar pentru că angajații actuali par mulțumiți; doriți să știți cum a fost fluctuația forței de muncă în ultimii 5-10 ani. Puteți solicita un raport despre cele mai frecvente motive ale plecărilor, indicate în interviurile de ieșire, să-l analizați și să luați decizii informate de recrutare.

Așa-i?

tablet with statistics and data

Probabil concurența dvs. instalează chiar acum un server de depozit de date pentru crearea de rapoarte BI. Dacă vă gândiți acum că poate ar trebui să faceți același lucru, dar nu știți de unde să începeți, continuați să citiți. Iată întrebările la care vom răspunde:

  • Cum vă puteți reloca timpul de la colectarea datelor la luarea deciziilor?
  • Cum pot rapoartele BI să sprijine deciziile rapide, dar bine fundamentate?
  • Cum vă pot ajuta toate acestea să deveniți o forță motrice bazată pe date?

Compania dvs. generează zilnic date care vă pot ajuta să planificați mai inteligent pentru viitor, indiferent dacă sunteți în domeniul serviciilor sau al producției. Dar dacă aceste date sunt stocate în locuri diferite și mai multe echipe trebuie să le folosească, colegii dvs. vor avea mult de lucru suplimentar.

Aveți nevoie de un depozit de date acum? Contactați-ne!

Iată câteva exemple.

HR are nevoie periodic de un raport pentru a analiza ratele de fluctuație, orele suplimentare și costurile salariale. Managementul poate revizui indicatorii de performanta care stau la baza sistemului de bonusuri, și așa mai departe. Fără o bază de date bine structurată, acest proces necesită ore nesfârșite de analiză a foilor de calcul.

Cu toate acestea, dacă lucrați cu un depozit de date, munca tuturor devine mai ușoară. Veți avea nevoie de un specialist pentru a pregăti și structura datele, dar odată ce acest lucru este făcut, este ușor să învățați echipa cum să le folosească. Revenind la exemplul HR, colegul dvs. va ști ce insulă de date să acceseze pentru sarcinile lor. Selectează pur și simplu grupul de date relevant, specifică tipul de raport și gata. Acest tratament separat și securizat al datelor este crucial într-o eră în care informația reprezintă un avantaj competitiv.

Lucrul cu un depozit de date ajută HR-ul să identifice tendințe, ceea ce duce la o gestionare mai eficientă a forței de muncă.

Aceeași abordare se aplică contabilității internaționale.

De exemplu, dacă compania dvs. operează în mai multe țări cu reglementări fiscale diferite, primiți date financiare în formate diferite. Crearea de rapoarte și declarații bazate pe aceste date necesită ore suplimentare, ca să nu mai vorbim de sarcinile de consultanță. Un depozit de date poate stoca centralizat date financiare din diverse țări, automatiza conversiile valutare și reglementările locale și consolida informațiile într-un raport standardizat și ușor de înțeles.

(Desigur, veți avea nevoie de software pentru a procesa datele, dar orice program de management al companiei poate servi acestui scop.)

Trecutul este important; putem învăța din el. Cu alte cuvinte, puteți planifica pentru viitor.

Dacă aveți un depozit de date bine construit și programat, rapoartele BI generate pot fi folosite pentru a face prognoze. Cu analize predictive, puteți proiecta fluxul de numerar sau anticipa nevoile viitoare de personal.

Exemplele de mai sus evidențiază două beneficii majore ale depozitelor de date și rapoartelor BI:

  1. Eficiență a timpului: În funcție de câte insule de date aveți acces, alegeți pur și simplu cea de care aveți nevoie, iar restul este gestionat de specialistul dvs. și de software-ul de raportare.
  2. Sprijin pentru planificare în toate aspectele: Dacă depozitul dvs. de date este mereu actualizat (unele sunt actualizate chiar și din oră în oră), rapoartele BI vă permit să răspundeți provocărilor viitoare bazându-vă pe informațiile din trecut.

Aceasta a fost doar o prezentare generală a potențialului oferit de un sistem de date bine structurat. Dacă doriți să aflați mai multe despre avantajele depozitelor de date și rapoartelor BI – sau dacă sunteți gata să lucrați cu ele – contactați-ne! Suntem aici să vă ajutăm în toate modurile posibile.

Contactează-ne:

Daniela Zsigmond
MD Romania,
Partner

Conținut similar