Contabilitatea în cloud – ce soluții oferă outsourcing-ul modern?
01/2025
- BPiON
Orice inovație valoroasă devine rapid un standard universal aplicabil, iar orice noutate tehnologică cunoscută inițial într-un cerc restrâns câștigă dinamic recunoaștere globală. Acest lucru s-a întâmplat cu serviciile cloud, care au pătruns puternic în lumea afacerilor, iar fără contabilitatea în cloud este dificil să ne imaginăm o funcționare eficientă în economia globală bazată pe date și în activitățile zilnice.

Popularitatea contabilității în cloud nu este legată doar de fascinația pentru noile tehnologii. Este o soluție care oferă numeroase beneficii măsurabile. Toate acestea contribuie la cel mai mare avantaj – șansa de a obține un avantaj competitiv.
Ce este contabilitatea în cloud?
Contabilitatea în cloud se realizează într-un spațiu extern destinat calculelor contabile. Cu alte cuvinte, toate datele, documentele și informațiile sunt într-un singur loc, în format digital. Putem spune că cloud-ul este o mare arhiva digitala, deși rolul său nu se limitează la stocarea fișierelor care ar putea fi utile într-o zi. Este o soluție care sprijină procesele curente, comunicarea continuă și schimbul de informații.
Care sunt principalele avantaje ale mutării contabilității în cloud?
Motivul pentru care contabilitatea în cloud câștigă rapid popularitate și evaluări pozitive este lista lungă de avantaje și beneficii pe care le oferă. În primul rând, permite economii semnificative. Mutarea contabilității în cloud duce la îmbunătățirea muncii contabililor, directorilor și analiștilor financiari, iar prin automatizarea activităților repetitive, economisește timp. De asemenea, reduce costurile, eliminând necesitatea de a menține o infrastructură IT costisitoare, echipamente, stații de lucru separate pentru probleme tehnice și achiziționarea sau licențierea versiunilor software clasice. Acest lucru este legat de un alt avantaj – acces rapid și constant la contabilitatea în cloud de oriunde și în orice moment.
Pe scurt – este o soluție economică, optimă și convenabilă.
Este sigură contabilitatea în cloud?
Toate aceste beneficii nu ar exista și nu ar cuceri lumea afacerilor dacă nu ar asigura securitatea maximă a datelor. La începuturile serviciilor cloud, temerile legate de pierderea informațiilor confidențiale și atacurile hackerilor asupra documentelor și datelor au făcut ca eforturi mari să fie depuse pentru a elimina problema. În prezent, certificările obligatorii ale centrelor de date sunt atât de restrictive încât garantează cel mai înalt nivel de securitate. În plus, criptarea conexiunilor SSL, autentificarea în doi pași și respectarea tuturor directivelor GDPR asigură că datele sunt sub protecție specială.
Cum influențează personalizarea și flexibilitatea eficiența contabilității în cloud?
O caracteristică extrem de apreciată a contabilității în cloud este posibilitatea nelimitată de personalizare și flexibilitate în configurare. Datorită numeroaselor opțiuni de ajustare individuală la nevoile specifice ale afacerii, puteți primi date fiabile și complete, de care aveți nevoie în acel moment. Informații despre starea actuală a resurselor, eficiența companiei, analiza lichidității, datoriilor, valorii și surselor de vânzări – toate acestea sunt la îndemână. Iar toate acestea, datorită generării rapide a documentelor necesare, eficientizează procesele contabile, permițând concentrarea timpului și resurselor economisite asupra altor sarcini strategice.
Ce posibilități de suport tehnic oferă contabilitatea în cloud?
Contabilitatea în cloud este foarte intuitivă și nu necesită instruire suplimentară specializată pentru a valorifica pe deplin avantajele sale. Software-ul nu doar că nu creează probleme, ci și ajută la reducerea greșelilor și erorilor sau omisiunilor tipice umane. Contabilitatea în cloud ține pasul nu doar cu dezvoltarea tehnologică, ci și cu legislația în continuă schimbare. Alegând o astfel de soluție, avem garanția actualizărilor periodice legate de modificările legislative.
Ce schimbări aduce digitalizarea documentelor în contextul contabilității în cloud?
Deși înlocuirea documentelor pe hârtie cu echivalentele lor digitale poate ridica temeri, ca orice schimbare revoluționară, se poate observa rapid natura pozitivă a acestei transformări. Circulația electronică a documentelor, schimbul convenabil de facturi, controlul sporit asupra multor procese legate de documentație sunt avantaje evidente în munca de zi cu zi. Autorizările corespunzătoare pot fi acordate partenerilor de afaceri și contractorilor, ceea ce duce la proceduri mai rapide și facilitează comunicarea și schimbul de informații. În plus, contabilitatea în cloud respectă Legea Contabilității. Informațiile introduse în registrele contabile sunt utilizate de un program dedicat pentru a crea un jurnal automat, unul dintre elementele obligatorii ale contabilității.
Cum poate ajuta BPION?
La BPION, știm cât de importantă, chiar esențială, este abilitatea de a folosi noile tehnologii pentru a îmbunătăți operațiunile întreprinderilor. De aceea, serviciile noastre de outsourcing contabil nu se limitează la asigurarea conformității cu reglementările contabile și fiscale. Am creat o echipă expertă în Transformare Digitală care își ghidează partenerii prin toți pașii necesari pentru a deveni o companie condusă de tehnologie și echipată cu instrumente pentru o circulație electronică eficientă a documentelor. Experții noștri IT pot oferi soluții eficiente care conectează diferite sisteme ERP și asigură integrarea lor armonioasă. Echipa de Transformare Digitală BPION știe cum să eficientizeze procesele contabile și să valorifice la maximum noile tehnologii pentru a obține date fiabile și complete care ajută la optimizarea operațiunilor, ducând la o eficiență mai mare, o eficacitate operațională sporită și un avantaj competitiv.
Contactează-ne:
