Concediul de odihnă la final de an: cum gestionează angajatorii zilele neefectuate?
09/2026
- Camelia Topcsov
Pe măsură ce se apropie sfârșitul anului, verificarea zilelor de concediu de odihnă rămase devine o etapă importantă pentru orice angajator. Situațiile în care un salariat nu și-a efectuat toate zilele de concediu trebuie analizate și gestionate corespunzător.
Codul muncii stabilește reguli clare privind efectuarea, reportarea și compensarea concediului de odihnă.
Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an
Fiecare salariat are dreptul la concediu de odihnă anual plătit, durata minimă fiind de 20 de zile lucrătoare. Numărul efectiv de zile se stabilește prin contractul individual de muncă, cu respectarea prevederilor legale și, după caz, ale contractului colectiv de muncă aplicabil.
Concediul se efectuează în fiecare an, pe baza unei programări stabilite de angajator. Atunci când este împărțit în mai multe perioade, programarea trebuie să permită salariatului efectuarea a cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt într-un an calendaristic.
O bună administrare presupune urmărirea periodică a soldului de concediu. Astfel, pot fi identificate din timp situațiile în care se acumulează un număr semnificativ de zile neefectuate.
Ce se întâmplă cu zilele rămase la 31 decembrie?
Zilele de concediu neefectuate până la sfârșitul anului nu se pierd automat la 31 decembrie.
Potrivit art. 146 alin. (2) din Codul muncii, atunci când salariatul, din motive justificate, nu poate efectua integral sau parțial concediul în anul respectiv, angajatorul trebuie să acorde zilele neefectuate într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul la concediu.
De exemplu, zilele de concediu aferente anului 2026 care au rămas neefectuate la 31 decembrie 2026 trebuie analizate și planificate pentru efectuare în perioada prevăzută de lege.
Reportarea nu ar trebui tratată ca o simplă operațiune administrativă prin care soldul este transferat automat dintr-un an în altul. Angajatorul are obligația de a organiza efectuarea concediului și de a crea condițiile necesare pentru ca salariatul să își poată exercita acest drept.
Concediul neefectuat poate fi plătit?
Pe durata contractului individual de muncă, zilele de concediu neefectuate nu pot fi compensate în bani.
Compensarea financiară este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă. Prin urmare, la sfârșitul anului, un sold de concediu rămas în evidența salariatului nu generează automat o plată salarială.
Pentru angajator, acest lucru înseamnă că soluția trebuie să fie gestionarea și efectuarea concediului, în condițiile prevăzute de legislația muncii.
Ce a clarificat ÎCCJ prin Decizia nr. 40/2026?
În 2026, Înalta Curte de Casație și Justiție a clarificat un aspect important privind compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat la încetarea raportului de muncă.
Prin Decizia nr. 40/2026, ÎCCJ a stabilit că termenul de prescripție de trei ani pentru solicitarea compensării în bani începe să curgă de la data încetării raportului de muncă.
Decizia este relevantă și pentru situațiile în care zilele de concediu s-au acumulat pe o perioadă mai lungă. Pentru perioada care depășește termenul legal de report de 18 luni, existența dreptului la compensare trebuie analizată și prin prisma conduitei angajatorului.
Dacă angajatorul nu i-a oferit în mod efectiv salariatului posibilitatea de a efectua concediul, dreptul la compensarea financiară poate subzista la încetarea contractului. Situația este diferită atunci când salariatul a avut posibilitatea reală de a-și efectua concediul și a ales să nu o facă.
Prin urmare, evidența zilelor de concediu trebuie susținută de o administrare corespunzătoare a programării și efectuării acestora.
Un exemplu practic
Să presupunem că un salariat are dreptul la 25 de zile de concediu în 2026 și a efectuat 17 zile până la 31 decembrie. Rămân 8 zile neefectuate.
Angajatorul trebuie să analizeze motivul pentru care aceste zile au rămas disponibile și modul în care a fost gestionată posibilitatea efectuării concediului.
Dacă au existat motive justificate pentru care salariatul nu a putut efectua concediul, cele 8 zile vor fi acordate în perioada de report prevăzută de lege.
Dacă organizarea activității nu a permis efectiv salariatului să își ia concediul, situația trebuie documentată și gestionată cu atenție, inclusiv din perspectiva unei eventuale încetări ulterioare a contractului.
Ce ar trebui să verifice angajatorul înainte de sfârșitul anului?
O verificare de final de an ar trebui să includă cel puțin:
- soldul zilelor de concediu pentru fiecare salariat;
- zilele deja efectuate și cele programate;
- situațiile în care există zile neefectuate și motivele acestora;
- modul în care a fost realizată programarea concediilor;
- planificarea zilelor care urmează să fie efectuate în perioada de report;
- documentele care demonstrează că salariatului i-a fost oferită posibilitatea efectivă de a-și efectua concediul.
Gestionarea concediului de odihnă presupune mai mult decât actualizarea unui sold în sistemul de administrare personal. O monitorizare constantă, o programare realistă și documentarea corespunzătoare a situațiilor de report ajută angajatorul să își îndeplinească obligațiile legale și să reducă riscurile asociate concediilor neefectuate.
Contactează-ne:
