Acest rezumat este aici pentru a te ajuta să înțelegi cum să evaluezi și să monitorizezi performanța furnizorului tău de servicii de calcul salarial. Îți va oferi o idee despre ce să urmărești pe parcursul colaborării. Dacă observi probleme operaționale în aceste domenii, merită să le discuți cu furnizorul tău.
Optimizarea costurilor – De ce externalizarea îți poate economisi bani
Principalul motiv este că nu va trebui să acoperi salariul complet al experților în salarizare. Acest lucru singur poate duce la economii semnificative. Salariul, taxele, contribuțiile și, uneori, chiar și beneficiile pentru o echipă mică de salarizare pot ocupa o parte importantă din bugetul tău. Merită să evaluezi raportul cost-beneficiu, deoarece externalizarea îți poate economisi până la 25%.
Eficiență și fiabilitate – Alegerea furnizorului potrivit contează
În ultimele șase luni, am realizat mai multe sondaje printre clienții noștri pentru a înțelege satisfacția lor față de serviciile noastre și pentru a identifica domeniile care necesită îmbunătățiri. Un client a menționat că, în comparație cu furnizorul anterior, procesele noastre sunt mai stabile, mai simple și mai transparente, iar comunicarea este cu 50% mai eficientă.
Concluzia principală pentru noi este că putem evalua cu precizie nevoile clienților și adapta procesele de salarizare în funcție de acestea. Pentru tine, cel mai important este să cartografiezi nevoile, sistemele și procedurile interne.
Atunci când externalizezi sarcinile de salarizare, cel mai important lucru este să evaluezi modul în care furnizorul intenționează să colecteze datele de la tine. Ce sistem doresc să folosească? Cum gestionează procesele tale existente? Dacă încearcă să impună un sistem care nu se aliniază cu operațiunile tale curente sau nu iau în considerare minimizarea timpului și efortului tău, trebuie să fii precaut.
Alege un partener care prioritizează operațiunile companiei tale și calcularea corectă și regulată a salariilor pentru angajații tăi.
Productivitate și economisire de timp – Cât timp petrece departamentul de HR colectând date?
Acesta este un indicator esențial, deoarece contează foarte mult dacă personalul de HR își petrece timpul analizând tabele prost completate sau predispuse la erori, sau creând un mediu de lucru sigur și productiv. Conform unui sondaj de satisfacție, am economisit un număr semnificativ de ore pentru un angajat de HR cu normă întreagă, reducând timpul petrecut pentru colectarea datelor salariale și urmărirea complexă a datelor de pontaj. Acest lucru reflectă beneficiul utilizării unor procese simple și transparente.
Comunicare și plăți
Cât de des trebuie să redeschizi înregistrările de pontaj deja închise și verificările de prezență sau cât de des sunt întârziate sau incorecte plățile?
Plățile corecte și la timp sunt esențiale, deoarece încrederea în sistemul tău de salarizare poate fi grav afectată dacă plățile sunt constant incorecte sau, și mai grav, întârziate.
Punctele menționate mai sus sunt importante deoarece te ajută să determini care zone din operațiunile companiei tale sunt susceptibile să se îmbunătățească prin externalizarea procesului de salarizare.
Dacă doriți să aflați mai multe despre externalizarea proceselor de salarizare și cum să faceți din aceasta un succes, contactați-ne!
Contactează-ne:
