Descoperă cele trei principale provocări de payroll pentru companiile IT din România în 2026: modificările fiscale, creșterea complexității de conformitate și regulile UE privind transparența salarială, și află ce strategii pot fi aplicate pentru a le gestiona eficient.
Piața IT din România este un sector care întâmpină multe dificultăți la momentul actual, iar schimbările de reglementare care afectează salarizarea au generat, în ultimii ani, provocări semnificative pentru companii și pentru echipele de HR și finance. Până în 2026, factorii administrativi, fiscali și așteptările angajaților au devenit puncte critice în zona de payroll. Mai jos este o sinteză a celor trei arii-cheie asupra cărora orice companie IT ar trebui să se concentreze.
1. Eliminarea facilităților fiscale și gestionarea scăderii salariului net
Unul dintre cele mai importante impacturi asupra payroll-ului în ultimii ani a fost eliminarea facilităților fiscale pentru angajații din IT. Începând cu 1 ianuarie 2025, Guvernul României a eliminat scutirile de impozit care ofereau anterior un regim fiscal mai favorabil veniturilor din IT – de exemplu, scutirea parțială sau totală de impozitul pe venit de 10%, până la un anumit plafon.
Consecința directă a fost scăderea salariului net al angajaților, ceea ce a generat provocări de comunicare internă și de recrutare.
Din perspectiva payroll-ului, acest lucru înseamnă:
Scăderea nivelului salariului net poate reduce satisfacția angajaților și poate crește fluctuația de personal.
Echipele de HR și finance trebuie să dezvolte noi modele de calcul salarial și de compensare pentru a rămâne competitive din punctul de vedere al salariului net.
Monitorizarea continuă a modificărilor de taxe și contribuții devine o activitate consumatoare de timp și resurse.
2. Creșterea complexității de conformitate și administrare
Mediul fiscal și legislativ s-a schimbat semnificativ între 2025 și 2026, ceea ce a crescut complexitatea conformității în zona de payroll. Acest aspect este deosebit de relevant în sectorul IT, unde sunt frecvente:
- angajările internaționale și pe bază de proiect,
- munca part-time,
- utilizarea mai multor tipuri de contracte (CIM vs. B2B/PFA/SRL).
Dificultăți specifice:
Combinarea diferitelor cote de impozite și contribuții (impozit pe venit, contribuții sociale) necesită o logică de calcul mult mai complexă.
Modificările salariului minim și ale bazei de calcul a contribuțiilor, precum și excepțiile sau elementele neimpozabile, impun o atenție constantă.
Ritmul accelerat al modificărilor legislative obligă la actualizarea continuă a sistemelor de payroll și a practicilor de piață.
De ce este acest aspect deosebit de critic în IT?
Companiile IT se extind rapid, utilizează forme variate de angajare și oferă pachete salariale competitive la nivel internațional. Această flexibilitate implică însă un risc mai mare de erori în calculul taxelor și contribuțiilor, mai ales în contextul reformei fiscale din 2025.
3. Impactul așteptat al directivelor UE și al cerințelor de transparență
În 2026, nu doar cadrul legislativ național va influența payroll-ul, ci și normele la nivelul Uniunii Europene. De exemplu, transpunerea Directivei UE privind transparența salarială în legislația românească poate introduce noi obligații care vor necesita ajustarea sistemelor de payroll și a practicilor interne.
Ce presupune acest lucru?
Companiile ar trebui să se pregătească din timp pentru legislația națională privind transparența salarială, înainte de intrarea oficială în vigoare.
Ar putea deveni obligatorie documentarea mai detaliată a datelor salariale și a structurilor de compensare, precum și asigurarea accesibilității acestora pentru părțile interesate.
Impactul poate fi deosebit de sensibil în sectorul privat, inclusiv în IT, unde bonusurile, opțiunile pe acțiuni și alte beneficii reprezintă o componentă importantă a pachetului de remunerare.
Concluzie
Pentru a gestiona eficient aceste provocări, companiile IT ar trebui să:
- Implementeze un sistem structurat de monitorizare a modificărilor legislative.
- Actualizeze modelele salariale în funcție de noile reguli de conversie brut–net.
- Se pregătească din timp pentru transpunerea Directivei privind transparența salarială.
- Comunice clar și transparent cu angajații în legătură cu modificările planului de remunerare.
Contactează-ne:
